Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken met betrekking tot het Inbound en Outbound proces; het maken van facturen en douanedocumentatie voor de zendingen;
Je bewaakt interne processen zoals beschreven in onze standaard operationele procedures en handleidingen;
Je stelt (management- en/of klant)rapportages op;
Je onderhoudt het contact met interne afdelingen (kantoor en operatie) en met klant & vervoerders over uitgaande zendingen;
Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit;
Je bewaakt de wensen en behoeften van de klant met betrekking tot diverse activiteiten zoals beschreven in de SLA’s (Service Level Agreements);
Je rapporteert aan de Supervisor Admin.
Profiel:
Wat zoeken wij:
Je hebt goede kennis en beheersing van Microsoft Office, voornamelijk Excel is een pre;
Je bent snel en nauwkeurig grote hoeveelheden data kunnen verwerken;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een positieve instelling;
Je bent gemotiveerd en ambitie om meerdere taken te leren en samen met het team te willen groeien;
Je bent stressbestendig, geordend en aanpasbaar aan veranderende en dynamische omgevingen;
Je bent flexibel om over te werken in het hoogseizoen en werken in ploegendiensten (2 ploegen);
Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
Je hebt kennis van magazijnbeheersystemen (bij voorkeur PKMS);
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van logistiek of administratie;
Je hebt kennis van standaard douanedocumenten, internationale handelsdocumentatie en terminologie;
Je hebt een zeer goede kennis en beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent een proactieve bijdrage aan onze Lean Six Sigma werkwijze.
Wat bieden wij?
Een afwisselende baan : geen dag is hetzelfde. Je werkt in een prettige en snel veranderende, internationale omgeving waar een hoge mate van zelfstandigheid wordt toevertrouwd.
Veel ruimte voor ideeën en initiatieven : werken in een bedrijf waar ondernemerschap en duurzaamheid centraal staan.
Loopbaan-, leer- en doorgroeimogelijkheden : deel uitmaken van een financieel gezonde en grote organisatie waar een leven lang leren en groeien wordt gestimuleerd.
Een aantrekkelijk salaris : een compleet pakket passend bij jouw achtergrond.
