Medewerker bedrijfsbureau – Randstad – Rutten

Voor een koel- en vriesopslagbedrijf zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau. In deze functie focus jij je op de administratie van logistieke processen en transportdocumentatie. Ben je bekend in een logistieke omgeving en ben je opzoek naar een stap meer? Ben je dienstverlenend, communicatiefvaardig in het Nederlands en Engels en kan je goed overzicht houden? Lees dan gauw verder!wat bieden wij jouBeloning tot ongeveer€3000,- bruto per maand;Diverse en uitdagend takenpakket;Groeiend familiebedrijf met informele sfeer;Flexibele werktijden in ploegendienst;Professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;Werken in Rutten.wie ben jijNaast dat je in deze rol als medewerker bedrijfsbureau veel documenten controlleert, gegevens invoert in het systeem, overzichten bijhoudt ben je ook veel in contact met je collega’s, de chauffeurs en bezoekers van het bedrijf. Om deze functie zo goed mogelijk uit te oefenen, weet je wat er speelt in een logistieke omgeving, je behoudt het overzicht en werkt gestructureerd. Daarnaast ben je sociaal vaardig, kan je met verschillende lagen uit een organisatie omgaan en ben je servicegericht. Als je dan ook nog zelfstandig werkt, oplossingsgericht bent en een positieve instelling hebt dan zou je goed in het team passen. Heb of ben je daarnaast:Minimaal een MBO 4 diploma;Ervaring in een logistieke omgeving;Beschikbaar voor het werken in ploegen (06.00– 15.00 uur, 8:00-17:00 uur en 13.30 – 22.30 uur).wat ga je doenAls medewerker bedrijfsbureau heb je een veelzijdige rol in het koel- en vrieshuis van dit bedrijf. Je ontvangt chauffeurs aan de balie, maakt de transportplanning op het bijbehorende kantoor, en houdt overzicht over het laden en lossen aan de docks. Hieronder selectie van de werkzaamheden:Je maakt transportdocumenten aan, controlleert en registreert de bestel- en vrachtdocumenten;Je assisteert de chauffeurs bij het aanmelden en afmelden van de vracht en bezoekers bij de balie;Je verwerkt de orders in het ERP systeem (Microsoft Dynamics);Je behoudt het overzicht van het laden en lossen bij de docks, pakt de dockingplanning op en communiceert intern over de afhandeling hiervan.waar ga je werkenJe gaat aan de slag bij een groeiend familiebedrijf waar een informele sfeer heerst maar professionele werkhouding van groot belang is. Het bedrijf heeft zich gespecialiseerd in de opslag en logistieke afhandeling van gekoelde en bevroren producten. Er is al een mooie professionaliseringsslag gemaakt door het gebruik van een ERP systeem waardoor ook de kwaliteit van de service is verbeterd. Het bedrijf hecht een grote waarde aan de persoonlijke relaties met de klanten en werknemers. Ook ligt de nadruk hier op duurzaamheid op verschillende vlakken.Je komt te werken in een team van drie collega’s met dezelfde functie. De ploegen waarin je komt te werken zijn: vroeg: 06.00– 15.00 uur, dag: 8:00-17:00 en laat: 13.30 – 22.30 uur. Het voordeel hiervan is dat je dus twee weken gewoon overdag werkt en daarna maar één week in de latere ploeg. Deze functie kan uitgevoerd worden in minder dan 40 uur, echter ligt er sterk de voorkeur op dat de werkweek uit vijf dagen blijft bestaan.sollicitatieWil jij deze kans niet aan je voorbij laten gaan en zou je graag in gesprek gaan? Solliciteer dan vooral. Bij vragen ben ik, Tessa van Dijk telefonisch, via whatsapp en per mail goed bereikbaar via 06-83125275. #vastdienstverbandUiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.